O cartão PJ para equipes externas é uma solução prática para empresas que precisam controlar gastos de colaboradores que atuam fora da sede. Além de eliminar processos burocráticos de reembolso, ele centraliza despesas e oferece mais segurança nas transações. 

Veja neste artigo como ele funciona, suas vantagens e por que o cartão corporativo da Cora é ideal para essa gestão.

O que é o cartão PJ para equipes externas?

Cartão PJ para equipes externas é o cartão corporativo que a empresa emite para alguns de seus colaboradores que trabalham muito tempo fora da sede da empresa e, por isso, têm mais gastos com transporte, alimentação e outros.

Esse cartão pode ter a função de débito e/ou de crédito e pode ser físico ou virtual. 

Com ele, os funcionários da empresa podem fazer todos os pagamentos e compras que estejam relacionados especificamente com o trabalho. Por exemplo:

  • reuniões com clientes;
  • viagens a trabalho;
  • transporte entre diferentes sedes;
  • compras de materiais;
  • contratações de serviços etc.

Trata-se de um recurso bastante útil, por exemplo, para vendedores externos ou profissionais que precisam fazer muitas reuniões com clientes, como os que trabalham com captação de parceiros.

Despesas mais comuns que podem ser pagas com um cartão PJ para equipes externas
• Compras de itens de estoque ou de materiais internos para uso no escritório.
• Pagamento de serviços terceirizados.
• Viagens corporativas e deslocamentos dos colaboradores.
• Campanhas de marketing digital.
• Gastos com reuniões com clientes, como almoços e cafés.
• Confraternizações da equipe.
• Cursos de formação para os times.

É possível criar cartões corporativos diferentes para cada colaborador?

Sim, a maioria das instituições financeiras oferece a possibilidade de criar cartões corporativos, físicos ou virtuais, para diversos sócios e colaboradores, com dados de acesso e senhas próprios.

Os cartões podem ser pré-pagos (com recarga mensal) ou pós-pagos (com fatura mensal).

Para a gestão financeira, a prática é vantajosa porque centraliza todos os gastos da empresa e permite organizá-los em faturas individuais, separadas por colaborador ou centro de custo.

Para os funcionários, representa praticidade: eles cobrem as despesas de trabalho com um cartão corporativo próprio e não precisam passar por processos burocráticos de reembolso.

Quais são as vantagens do cartão PJ para equipes externas?

A principal vantagem para os colaboradores é evitar a burocracia de ter que apresentar notas fiscais a cada gasto feito durante um evento relacionado ao trabalho para ser reembolsado — às vezes dias depois. Eles podem simplesmente fazer as compras e pagamentos que sejam ligados ao trabalho com o cartão corporativo oferecido pela empresa.

As empresas têm a grande vantagem de gerenciar os gastos de forma inteligente e organizada, definir quais colaboradores terão direito a um cartão (nem todos necessitam disso em suas rotinas) e estabelecer os limites de crédito e as permissões específicas para cada caso.

Além disso, as compras com cartão são sempre rastreáveis, o que torna mais fácil para a empresa comprovar como cada gasto foi efetuado e coibir desvios, o que evita o desperdício de recursos. Afinal, todos os bancos fornecem faturas e relatórios detalhados do uso dos cartões, que facilitam o controle.

Caso haja qualquer situação irregular com o uso do cartão, a empresa também tem a prerrogativa de bloquear seu uso a qualquer momento, o que facilita a gestão de riscos.

Outra vantagem é o aumento da segurança, já que o uso de cartão é muito menos arriscado do que o de dinheiro vivo, por exemplo, inclusive pela facilidade de bloqueio em caso de dúvidas. Além disso, os cartões podem ser cadastrados em uma carteira digital, como o Google Wallet, que tem muito mais camadas de proteção contra fraudes e vazamentos, como criptografia, tokenização e autenticação biométrica.

Algumas vantagens do cartão PJ para equipes externas
• Possibilidade de múltiplos cartões para diversos gestores.
• Melhor organização financeira e controle de gastos online.
• Melhor planejamento financeiro a médio e longo prazo, com análise de gastos por setor.
• Mais agilidade na aquisição de produtos, insumos e serviços para a empresa.
• Facilidade nas compras online.
• Substitui e, portanto, simplifica o reembolso de gastos pessoais durante o trabalho.
• Separação entre despesas pessoais e corporativas.
• Limites de gastos ajustáveis.
• Centralização de todos os gastos em uma única fatura ou em faturas individualizadas.
• Maior facilidade na rotina da empresa, visto que cada time tem a liberdade para fazer os seus próprios pagamentos.
• Maior autonomia entre os colaboradores.
• Acesso a benefícios, como programa de milhas, parcelamento de compras, descontos especiais em determinados estabelecimentos e taxas de juros menores.
• Aumento da segurança, principalmente com a camada extra de proteção das carteiras digitais, onde os cartões podem ser cadastrados.
• Cartões mais modernos permitem integrar os dados de transações com sistemas de gestão financeira ou contabilidade.

Quais são os benefícios do cartão corporativo da Cora?

A Cora é um banco com conta digital PJ gratuita para quem empreende, sem burocracia e com abertura concluída em poucos minutos. Ao se tornar cliente, é possível solicitar um cartão Visa com funções de crédito e débito, emitir várias unidades e organizar as faturas por departamento ou colaborador.

A seguir, conheça os diferenciais do cartão PJ da Cora, ideal para quem gerencia equipes externas e quer centralizar todos os gastos no mesmo app:

  • não tem anuidade nem tarifas adicionais mensais. Sem letra miúda ou cobranças escondidas;
  • ao contrário de outros bancos, a Cora não cobra nenhuma taxa por pagamento de contas com o cartão;
  • a contratação é rápida, grátis e fácil, pelo app da Cora;
  • é possível criar múltiplos cartões virtuais, com função débito e crédito, emitidos na hora para reforçar a segurança nas compras online da empresa;
  • o cartão múltiplo da Cora é internacional, ou seja, aceito em compras fora do Brasil, e não há cobrança de emissão de segunda via;
  • o bloqueio e o desbloqueio do cartão virtual são instantâneos, o que protege ainda mais as compras da empresa;
  • o time de segurança da Cora faz um monitoramento constante das transações, para evitar fraudes e golpes;
  • todas as despesas ficam centralizadas em um só lugar, com acesso pelo app, categorização e pagamento na data escolhida;
  • no caso de cartões para mais de um sócio, os extratos são individualizados, o que traz transparência e facilidade para identificar as despesas de cada um;
  • é possível receber notificações de compras em tempo real, o que aumenta a segurança e o controle de despesas;
  • dá para cadastrar débito automático para evitar atrasos no pagamento;
  • é possível antecipar o pagamento da fatura e ganhar descontos de juros, quando aplicável;
  • as faturas podem ser parceladas em até 12 vezes, e o cartão também permite parcelar as compras na maioria dos comércios, o que ajuda nos investimentos sem comprometer o orçamento da empresa;
  • o cliente pode escolher a data de fechamento da fatura e tem até 30 dias para começar a pagar, o que garante um respiro no fluxo de caixa da empresa;
  • o cliente define o limite do cartão e dos adicionais ligados à empresa;
  • o cartão permite separar as despesas pessoais e da empresa, o que possibilita maior controle financeiro;
  • dá para sacar com o cartão em qualquer caixa eletrônico 24 horas do Brasil, a um custo de R$ 9,90 por transação;
  • a bandeira é Visa, aceita em mais de 44 milhões de estabelecimentos no Brasil e no mundo, sem anuidade ou taxa extra;
  • o programa de benefício Vai de Visa oferece dezenas de ofertas e descontos que são atualizados todos os meses;
  • os cartões têm tecnologia contactless, com pagamento por aproximação, o que aumenta a segurança e praticidade. Além disso, podem ser cadastrados na carteira digital do Google pelo Wallet Cora, que permite o uso mais prático e seguro dos cartões pelo smartphone ou smartwatch.

Para ter acesso aos cartões PJ sem anuidade da Cora e poder emitir cartões corporativos para seus colaboradores, abra agora mesmo sua conta gratuita, de forma rápida e sem burocracia.

FAQ: perguntas frequentes e respostas sobre o cartão PJ para equipes externas

1. O que é o cartão PJ para equipes externas?

É um cartão corporativo emitido para colaboradores que fazem pagamentos ligados ao trabalho fora da empresa.

2. Como funciona o controle de gastos com o cartão PJ?

Todas as despesas ficam registradas em faturas centralizadas ou individuais, o que facilita a gestão financeira.

3. O cartão PJ substitui o reembolso?

Sim. Com ele, o colaborador paga diretamente com o cartão corporativo, sem precisar pedir reembolso depois.

4. É possível emitir mais de um cartão corporativo?

Sim. A empresa pode criar múltiplos cartões, físicos ou virtuais, com limites e permissões definidos por usuário.

5. O cartão PJ pode ser virtual?

Pode, sim. Os cartões virtuais são ideais para compras online e oferecem mais segurança contra fraudes.

6. Quais são as principais vantagens do cartão PJ para equipes externas?

Centralização dos gastos, maior segurança, controle em tempo real e eliminação de processos de reembolso.

7. O cartão PJ da Cora tem anuidade?

Não. O cartão PJ da Cora é gratuito, sem anuidade, tarifas mensais ou taxas ocultas.

8. Posso usar o cartão PJ da Cora em carteiras digitais?

Sim. Ele pode ser cadastrado na Wallet Cora e usado via Google Wallet, com camadas extras de segurança.