Sabia que utilizar a solução Uber para Empresas é uma forma de organizar o controle financeiro do seu negócio? Isso porque esse serviço facilita pedir o carro mesmo para pessoas que não têm o app instalado.

Ou seja, é possível solicitar o serviço para alguém da sua equipe e pagar com o cartão corporativo que você já inseriu como método de pagamento no aplicativo.

Dessa forma, o serviço facilita o deslocamento de profissionais que atendem sua empresa, diminuindo os gastos de transportes com outras empresas de locomoção mais caras, por exemplo.

Se você ainda não conhece esse serviço que a Uber oferece, continue a ler este texto e veja as vantagens de contratar a solução.

O que é a Uber para Empresas?

Também conhecido como Uber Business, a Uber para empresas é uma categoria de viagens da Uber voltada para negócios.

Esse serviço possibilita solicitar corridas para os colaboradores de uma instituição mesmo que eles não possuam uma conta no app.

Para utilizar, é possível acessar pela sua conta de usuário da Uber, mas separando as viagens  pessoais, a trabalho e outras, tudo por meio de perfis apropriados que você seleciona ao viajar.

Como funciona a Uber para Empresas?

A plataforma Uber para Empresas, também conhecida como Uber Business, permite gerenciar viagens, refeições e entregas para funcionários e clientes de uma empresa.

Por meio de um painel central, a empresa pode definir limites de gastos e outras políticas, além de acompanhar o uso da plataforma.

As viagens a trabalho, conhecidas como Uber Travel, são o serviço da Uber destinado ao deslocamento corporativo de funcionários, com custos vinculados e pagos pela conta da empresa.

Já as viagens de cortesia, também conhecidas como Uber Central, são o produto para solicitar viagens ou entregas para clientes, convidados ou pessoas que não têm o app, sob controle da empresa.

Como contratar o Uber Business para a sua equipe?

São cinco passos para contratar o serviço Uber para Empresas:

  • Passo 1 – Criar a conta da empresa:  a inscrição deve ser feita com o e-mail corporativo; em seguida, é preciso entrar com uma conta já existente da Uber ou criar uma; por fim, você poderá acessar o painel de administrador.
  • Passo 2 – Adicionar um programa: é nesta etapa que você cria programas para sua empresa, define as regras e seleciona os grupos.
  • Passo 3 – Configurar o pagamento: você vai adicionar um cartão de crédito, conectar seu sistema de gerenciamento de despesas e, se quiser, solicitar a opção de pagamento mensal.
  • Passo 4 – Planejar o lançamento: é o momento de comunicar as instruções para os colaboradores, para evitar confusões futuras.
  • Passo 5 – Convidar os colaboradores: depois de anunciar o início da sua parceria com a Uber para Empresas, é hora de convidar os colaboradores para participar da conta. Você pode fazer convites em massa, usando uma planilha (arquivo CSV).

Quais são os serviços oferecidos pela plataforma Uber para Empresas?

Se você acha complicado ter de solicitar a Uber a cada corrida dos funcionários ou dos sócios, não se preocupe: sua empresa pode escolher entre alguns tipos de serviços.

  • Uber Travel

O primeiro tipo é aquele em que os próprios funcionários solicitam as viagens, conhecido como Uber Travel. Neste caso, é possível definir algumas regras de uso, como o valor máximo da corrida, forma de pagamento e tipos de viagens que podem ser feitas.

Um ponto interessante desta modalidade é que é possível criar perfis de pagamentos diferentes, o pessoal e o profissional.

Com isso, evita-se a necessidade de o colaborador ou até mesmo os sócios usarem a conta da Uber para Empresas para pagar corridas pessoais. Quando isso for necessário, basta mudar o perfil de uso.

Para utilizar este modelo, basta ativar a função, na seção “Pagamento”,  selecionar a opção “Faça viagens a trabalho” e seguir os passos solicitados.

Na hora de solicitar a viagem, basta trocar o perfil pessoal para o da empresa cadastrada no aplicativo Uber. Com isso, a empresa também pode solicitar mais detalhes sobre a corrida por meio de um código de despesa antes da viagem.

  • Uber Central

O outro tipo é conhecido como Uber Central. Neste formato, você mesmo – ou alguém da sua equipe – fica responsável por chamar o carro.

Aqui, vale considerar também a facilidade de pedir o serviço para um cliente que precisa visitar sua empresa, ou então que você vai levar para um almoço de negócios.

Para utilizar esta modalidade, não há a necessidade de cadastramento prévio na conta e, além disso, os funcionários podem ser convidados para agendar viagens para outras pessoas, tudo isso de forma online.

  • Uber Vouchers

Esse formato de serviço aqui oferece a flexibilidade de criar códigos à disposição para quem precisar.

A ideia aqui não é necessariamente utilizar o serviço para sócios e funcionários, mas sim para os clientes em forma de promoções.

É possível tornar esse voucher como um benefício para quem adquirir um produto; ou então oferecer para levar clientes aos seus eventos; ou até, quem sabe, convidar um seleto grupo para conhecer sua linha de produção.

Como se cadastrar na Uber com CNPJ?

Para se inscrever na Uber para Empresas, sua empresa deve cumprir os seguintes requisitos:

• Possuir um domínio de e-mail corporativo (exemplo: john@nomedaempresa.com): contas de e-mail pessoal (Gmail, Yahoo! Mail etc.) não funcionam.

• Um cartão de crédito válido: algumas regiões oferecem pré-pagamento e muitos países permitem pagamento mensal (por meio do cartão de crédito ou da transferência bancária) se a organização se qualificar.

• Acesso à internet: não é preciso instalar um software, mas você precisa acessar o Painel de Controle por meio de um navegador web.

Será necessário, também, fornecer os seguintes documentos (apenas um para cada item abaixo):

Para validar a empresa:

  • Junta Comercial (como Jucesp e Jucemg);
  • MEI;
  • carteira OAB;
  • contrato em nome da empresa.

Para validar o administrador:

  • RG;
  • CPF;
  • CNH;
  • carteira OAB.

Para confirmar o vínculo com a empresa:

  • crachá;
  • declaração de vínculo;
  • carta por parte dos recursos humanos.

Vantagens da Uber para Empresas

Conheça algumas das vantagens desse serviço.

  • Separa as viagens corporativas das pessoais

Para os colaboradores, é fácil separar despesas pessoais e de trabalho ao optarem por usar o perfil corporativo nos apps da Uber e do Uber Eats.

Neste caso, não há necessidade de ficar solicitando reembolso com despesas, o que facilita o controle financeiro da empresa, além de dar mais visão dos gastos futuros.

  • Mais praticidade

Quando se opta por esse serviço, é possível fugir da burocracia de contratar uma empresa de transportes própria para realizar as viagens.

Além disso, também fica mais simples o serviço de bonificação aos clientes por responderem pesquisas, ou então em outras situações promocionais como citadas acima.

  • Mais economia

Quando se opta por um serviço como este, sua empresa foge da necessidade de contratar uma frota de carros, que costuma ter um custo muito grande, além da manutenção.

Além disso, seus gastos com gasolina e estacionamento acabam, evitando também a necessidade de o funcionário pedir reembolso posteriormente.

  • Controle Centralizado

Como já dito, essa plataforma possibilita um simples gerenciamento para reduzir burocracia, reembolsos e fraudes.

Com a Uber para Empresas, seu empreendimento passa a ter mais visibilidade e controle de como seus funcionários viajam, com relatórios e gerenciamento simplificados.

Para facilitar ainda mais, é possível atribuir permissões e restrições de viagens específicas a diferentes grupos de pessoas, caso seja interessante para seu negócio.

  • Atendimento especializado

Outro ponto interessante deste serviço é o atendimento exclusivo para empresas. Se precisar de ajuda, rapidamente é possível conseguir através de um contato exclusivo.

  • Segurança

Como a Uber usa tecnologia para disponibilizar recursos de segurança para pessoas passageiras e motoristas, a viagem fica muito mais segura, seja antes, durante e depois.

Outro ponto a se considerar é que a Uber é comprometida com o desenvolvimento de soluções inovadoras para contribuir com a segurança, além de disponibilizar uma equipe para atender questões urgentes, 24 horas por dia.

Cartão de crédito da Cora para pagar as corridas da empresa

Para utilizar a solução, é interessante ter um cartão de crédito disponível e com bom limite para garantir um controle ainda maior.

Neste caso, você pode aproveitar o cartão da Cora, que não cobra anuidade e ainda oferece uma série de vantagens em sua conta corrente, que também não cobra mensalidade.

Se você ficou interessado, basta seguir este passo a passo para abrir sua conta. Para isso, é preciso que:

• Você seja sócio ou representante legal da empresa;
• Sua empresa tenha CNPJ ativo.

Depois disso, basta seguir o passo a passo abaixo:

• Baixe o aplicativo Cora no Google Play (para Android) ou na App Store (para iOS);
• Após o download, na tela inicial, clique em Quero fazer parte;
• Cadastre sua empresa preenchendo os dados solicitados: e-mail, CNPJ, nome fantasia/razão social, faturamento médio mensal e endereço;
• Em seguida, cadastre seus dados pessoais: CPF, nome completo, endereço residencial e foto do seu RG, CNH ou RNE;
• Aguarde o email de aprovação, que normalmente chega em até três dias úteis.
Pronto! Basta aguardar. Em breve, você vai receber seu cartão para cadastrá-lo no serviço Uber para Empresas.

FAQ: perguntas frequentes e respostas sobre a Uber para Empresas

1. O que é a Uber para Empresas?

A Uber para Empresas, também chamada de Uber Business, é uma plataforma que permite gerenciar viagens, refeições e entregas corporativas de forma centralizada, com controle de gastos e políticas personalizadas.

2. Como funciona a Uber para Empresas?

A empresa cria uma conta corporativa e usa um painel online para definir regras, limites e grupos de colaboradores. Assim, pode acompanhar todas as viagens e pagamentos realizados pela equipe.

3. Quais são as modalidades da Uber para Empresas?

As principais modalidades são o Uber Travel, voltado a viagens corporativas de funcionários, e o Uber Central, usado para solicitar viagens ou entregas para clientes, convidados ou pessoas sem o app. Há também o Uber Vouchers, para promoções e benefícios.

4. Como contratar o Uber Business?

O processo tem cinco etapas: criar a conta empresarial, adicionar programas e regras, configurar o pagamento, planejar o lançamento interno e convidar os colaboradores para participar.

5. Quais documentos são necessários para cadastrar a empresa?

São exigidos comprovantes da empresa (como Junta Comercial, MEI ou Contrato Social), documentos do administrador (RG, CPF, CNH ou OAB) e comprovação de vínculo com a empresa (crachá ou declaração).

6. Quais são as vantagens da Uber para Empresas?

Entre as principais vantagens estão a separação de despesas pessoais e corporativas, mais praticidade, economia, controle centralizado de gastos, segurança nas viagens e atendimento especializado.

7. É possível pagar as corridas corporativas com o cartão da Cora?

Sim. O cartão PJ da Cora, que não cobra anuidade, pode ser cadastrado como meio de pagamento, facilitando o controle financeiro da empresa e integrando as despesas no mesmo sistema.

8. A Uber para Empresas cobra taxa de adesão?

Não. O uso da plataforma é gratuito, e o pagamento ocorre apenas pelas viagens ou serviços realizados, conforme as políticas definidas pela empresa.